Rozwiązanie umowy B2B za porozumieniem stron – wzór dokumentu

Rozwiązanie umowy B2B za porozumieniem stron to najprostszy sposób zakończenia współpracy między przedsiębiorcami, gdy obie strony są zgodne co do daty i warunków zakończenia kontraktu. Taki dokument powinien w jasny sposób wskazywać, kto rozwiązuje umowę, jakiej umowy dotyczy porozumienie oraz od kiedy ustaje współpraca. Dzięki temu ogranicza ryzyko późniejszych sporów dotyczących wynagrodzenia, przekazania projektów, dostępu do systemów czy zwrotu sprzętu.

Dobry wzór dokumentu powinien zawierać przede wszystkim dane stron, oznaczenie pierwotnej umowy B2B, zgodne oświadczenie o jej rozwiązaniu, datę ustania umowy oraz ewentualne ustalenia dodatkowe. W praktyce często dodaje się również zapisy o rozliczeniu końcowym, zachowaniu poufności, zwrocie dokumentów i urządzeń, a także potwierdzenie, że poza wskazanymi zobowiązaniami strony nie mają wobec siebie dalszych roszczeń.

Warto pamiętać, że rozwiązanie umowy za porozumieniem stron różni się od wypowiedzenia tym, że nie opiera się na jednostronnej decyzji. Obie strony muszą zaakceptować treść dokumentu, dlatego wzór powinien być prosty, czytelny i elastyczny. Poniżej znajduje się gotowy wzór, który można wykorzystać jako punkt wyjścia i dostosować do konkretnej współpracy B2B.

jak korzystać z tego wzoru

Przygotowany wzór dokumentu można wykorzystać zarówno przy stałej współpracy usługowej, jak i przy jednorazowych kontraktach między przedsiębiorcami. Najważniejsze jest to, aby dane stron były zgodne z wpisem do CEIDG albo KRS, a oznaczenie umowy B2B nie budziło wątpliwości. W praktyce najlepiej wpisać datę zawarcia umowy, jej nazwę oraz przedmiot współpracy, na przykład świadczenie usług programistycznych, marketingowych, konsultingowych czy handlowych.

Wzór jest prosty, ale zawiera kluczowe elementy potrzebne do skutecznego rozwiązania umowy za porozumieniem stron. Dzięki temu dokument nadaje się jako baza do szybkiego zakończenia współpracy B2B bez konieczności stosowania wypowiedzenia i badania okresów wypowiedzenia, o ile obie strony wyrażają zgodę.

co można zmodyfikować w dokumencie

data zakończenia współpracy

Strony mogą wskazać dowolny termin rozwiązania umowy: dzień podpisania porozumienia, konkretną datę przyszłą albo datę powiązaną z zakończeniem projektu. To szczególnie ważne wtedy, gdy wykonawca ma jeszcze przekazać efekty prac, wystawić fakturę końcową albo zamawiający musi odebrać dokumentację.

rozliczenie końcowe

W wielu przypadkach warto dopisać dokładną kwotę należnego wynagrodzenia, termin wystawienia faktury oraz datę płatności. Jeżeli strony przewidują potrącenia, premie, prowizje lub zwrot kosztów, dobrze opisać je wprost. Najwięcej sporów po rozwiązaniu umowy B2B dotyczy właśnie końcowych rozliczeń, dlatego ten punkt powinien być możliwie precyzyjny.

zwrot sprzętu i dostępów

Jeżeli w ramach współpracy przekazano laptop, telefon, kartę dostępu, dokumenty, repozytoria kodu, hasła lub konta w systemach, należy uzupełnić termin i sposób ich zwrotu. W bardziej rozbudowanych relacjach biznesowych dobrym dodatkiem będzie protokół zdawczo-odbiorczy.

na co uważać przy rozwiązaniu umowy B2B

Przed podpisaniem porozumienia warto sprawdzić, czy pierwotna umowa zawiera postanowienia, które nadal obowiązują po jej zakończeniu. Dotyczy to najczęściej poufności, praw autorskich, ochrony danych, kar umownych oraz zakazu konkurencji. Rozwiązanie umowy nie zawsze powoduje automatyczne wygaśnięcie wszystkich obowiązków, dlatego dokument powinien wyraźnie wskazywać, które zapisy pozostają w mocy.

Jeżeli strony chcą całkowicie zamknąć wzajemne rozliczenia, można rozszerzyć wzór o oświadczenie, że po wykonaniu wskazanych obowiązków nie istnieją żadne dalsze roszczenia. Jeżeli jednak któraś należność ma zostać zapłacona później albo trwa odbiór prac, lepiej wpisać odpowiedni wyjątek. Taki zapis zwiększa bezpieczeństwo i porządkuje zakończenie współpracy.

Ten wzór rozwiązania umowy B2B za porozumieniem stron najlepiej traktować jako praktyczny formularz do uzupełnienia. Po wpisaniu danych, dat i ustaleń końcowych dokument jest gotowy do podpisu przez obie strony i może stanowić czytelne potwierdzenie zgodnego zakończenia współpracy.